Selamat datang di website
E-Tamu. Penjadwalan
kegiatan bertamu anda.

Petunjuk

Bagaimana Jalannya Aplikasi ?

Berikut kami jelaskan secara singkat mengenai bagaimana aplikasi dimulai sampai selesai. Anda harus mempunyai email aktif supaya bisa memverifikasi akun dan mendapat notifikasi.

Daftar Akun/Login

Daftar akun dahulu untuk membuat pengajuan bertamu. Anda akan mendapatkan email konfirmasi akun. Jika sudah punya silahkan login.

Ajukan Bertamu

Ajukan bertamu anda dengan cara mengisi form yang telah disediakan. Kemudian dapatkan notifikasi setiap perkembangan pengajuan anda.

Pertemuan &Ulasan

Jadwal dan tempat pertemuan akan diberitahukan di email. Anda diharuskan untuk mengisi ulasan dan nilai terhadap pertemuan yang dilaksanakan.

Langkah Status Pengajuan ?

  • Pending :

    -Pengajuan anda masih dalam tahap antrian sebelum direspon oleh Admin.

  • Proses :

    -Pada status ini pengajuan anda sudah diset untuk bertemu dengan siapa.

  • Setuju :

    -Tanggal dan tempat sudah ditentukan anda juga mendapatkan email informasinya.

  • Selesai :

    -Pertemuan sudah dilaksanakan. Anda harus meberikan ulasan dan nilai.




Tentang E-Tamu

E-TAMU adalah alat bantu untuk mengetahui seberapa banyak pengunjung datang ke DPRD PROVINSI DKI JAKARTA. Dengan aplikasi ini Kami bisa mendapatkan feedback dari tamu mengenai layanan yang diberikan. Juga sebagai tolak ukur kepuasan tamu (pengunjung) terhadap layanan yang telah Kami Berikan

Manfaat E-Tamu

Aplikasi e-tamu, atau aplikasi untuk manajemen tamu secara elektronik, memiliki sejumlah manfaat yang signifikan. Berikut beberapa di antaranya :

Efisiensi

Aplikasi E-Tamu memungkinkan proses pendaftaran dan manajemen tamu menjadi lebih efisien dengan mengurangi atau bahkan menghilangkan penggunaan kertas serta proses manual yang memakan waktu.

Penyimpanan Data yang Tertata Baik

Dengan aplikasi e-tamu, data tamu disimpan dalam bentuk digital yang terorganisir dengan baik. Ini membuatnya mudah diakses, dicari, dan dikelola oleh staf penyambutan atau manajemen acara.

Peningkatan Pengalaman Tamu

Proses pendaftaran yang cepat dan efisien meningkatkan pengalaman tamu secara keseluruhan. Tamu tidak perlu menunggu lama atau mengisi formulir secara manual, sehingga mereka dapat lebih fokus pada tujuan kunjungan mereka.

Keamanan dan Privasi

Aplikasi e-tamu dapat meningkatkan keamanan dan privasi data tamu. Informasi pribadi dapat disimpan secara aman dalam sistem dan diakses hanya oleh personel yang berwenang, mengurangi risiko kebocoran atau penyalahgunaan data.

Pelacakan dan Pelaporan

Aplikasi e-tamu memungkinkan untuk melacak dan melaporkan data tamu dengan lebih baik. Hal ini dapat berguna untuk keperluan audit, analisis, atau pelaporan kepada pihak berwenang.

Fleksibilitas dan Skalabilitas

Aplikasi e-tamu sering kali dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dan dapat diubah atau ditingkatkan sesuai dengan pertumbuhan atau perubahan kebutuhan.